| Intramed (EPD) |
Identiteit, contact, gezondheid, declaratie |
Dossier, planning, declaratie |
Behandelovereenkomst (art. 6.1b) en zorgverlening (art. 9.2h) |
Dossier: 20 jaar (WGBO); financieel: 7 jaar |
| SmartIntake (Fysio.AI) |
Stem, transcript, gezondheid |
Intakeverslag laten maken |
Behandelovereenkomst (6.1b) en zorgverlening (9.2h) |
Audio: direct gewist; transcript: 24 uur* |
| HealthTrain (voorheen MijnZorgApp) |
Contact, afspraken, oefeningen, vragenlijsten, scans van verwijzingen |
Afspraken, huiswerk, metingen, verwijzingen |
Behandelovereenkomst (6.1b) en zorgverlening (9.2h) |
Volgens dossierbeleid 20 jaar |
| Website (contactformulier) |
Naam, e-mail, vraag |
Vragen beantwoorden |
Gerechtvaardigd belang (6.1f) |
1 jaar |
| Nieuwsbriefdienst |
Naam, e-mail |
Nieuwsbrief sturen |
Toestemming (6.1a) |
Tot uitschrijving |
| Boekhouder / declaratiepartner |
Naam, behandeling, factuurgegevens |
Facturatie en administratie |
Wettelijke plicht (6.1c) en overeenkomst (6.1b) |
7 jaar (fiscaal) |
| Nieuwsbriefdienst |
Naam, e-mail |
Nieuwsbrief sturen |
Toestemming (6.1a) |
Tot uitschrijving |
| Q-network (IT-partner) |
Toegang tot systemen: mogelijk alle patiënt- en personeelsgegevens |
IT-beheer, beveiliging, back-ups |
Beveiliging (art. 32), in opdracht van de praktijk |
Logs en back-ups: 10 jaar |
| Merak (papieren archief) |
Identiteit, gezondheid (papieren dossiers) |
Veilig bewaren oude dossiers |
Wettelijke bewaarplicht (6.1c), zorgverlening (9.2h) |
20 jaar na laatste behandeling; daarna vernietigen met bewijs |
| Infomedics (facturering) |
Naam, adres, geboortedatum, behandeldatum, bedrag |
Facturen versturen en betalingen opvolgen |
Overeenkomst (6.1b), wettelijke plicht (6.1c) |
7 jaar (fiscaal) |
| Qualizorg (PREM-enquête) |
E-mailadres, antwoorden op vragenlijst |
Ervaring van patiënten meten |
Toestemming (6.1a) |
Persoonsgegevens na 30 dagen verwijderd of onherleidbaar* |
| Nivel / LDK Keurmerk |
Pseudoniem (BSN, geboortedatum, geslacht, postcode 4 cijfers), zorggegevens |
Kwaliteit en onderzoek |
Gerechtvaardigd belang (6.1f) |
Bepaalt Nivel** |
| Verlofdagen-app |
Naam, verlofdagen (geen ziekteredenen) |
Verlofadministratie medewerkers |
Arbeidsovereenkomst (6.1b) |
Tot 2 jaar na einde dienst |
| InPraktijk |
Inzien EPD, geannonimiseerde zorggegevens |
Auditing, praktische kwaliteit 1 x per 2 jaar |
Gerechtvaardigd belang (6.1f) |
Gegevens worden niet verstrekt alleen ingezien |
